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毕业生档案去向不可轻视 务必查清以免耽误求职

作者:admin 来源:未知 日期:2018-11-15 16:39

    薛小姐在上海工作3年,年初上海启动积分落户政策,本想赶上这趟政策快车,正式在上海安家落户,可薛小姐一咨询却傻了眼,“计算积分需要用到我的人事档案,可这东西我毕业后就没见到过啊?” 薛小姐去年就回陕西渭南老家查找过一次,可当地人才市场并没收到她的档案;到工作单位所在地的人才市场查询,也没找到;薛小姐托老同学到就读过的云南大学查询,还是一无所获。 “学校就业处说已发回原籍,而档案室则说已寄往上海的单位……”薛小姐很无奈,“当时签三方协议时,已明确单位这边不接收档案。因把报到证上的地址错填成了上海,我还专门到云南省教育厅更改过,按理说,这份人事档案应当寄回原籍地陕西渭南的人才市场才对,可就是找不到,这可怎么办?” 记者调查发现,身边大部分人都对自己的档案不怎么关心,既不知道里面有啥,也不知道它现在存放在哪儿?晚报君提醒:档案其实很重要!人事档案相当于一个人的人生大纪事,包括从上学到工作的完整经历;毕业生档案记录了个人整个学习经历的原始资料,包括:在学成绩表、党员材料、在校奖罚材料、体检表等重要资料,有重要的凭证和参考作用。参加工作、入团入党、工作变动、考研、出国、计算工龄和评定职称都离不开档案。 对此,昆明市人才服务中心人事管理部主任张颖建议,薛小姐应该再回学校查询。 “一般来说档案是不会丢失的!”张颖称,遇到这种情况,毕业生应当及时向原学校的班主任、辅导员,或院系分管毕业生就业工作的老师查询自己的档案机要号,这样就能查到自己档案的去向,“如果学校已将档案寄出,会有明确详细的接收单位记录,而每一次档案的存档、迁出都会有迹可循。” 延伸阅读 我的档案能自己做主吗 “我的档案自己保管没问题吧?”“档案里究竟有什么?想拆开看看……”相信不少市民都有过这种想法,晚报君要提醒:这可是违规行为! 根据我国《流动人员人事档案管理暂行规定》,个人是严禁保管人事档案的,无论是自己还是别人的;而人事档案查阅制度明确了“因人员聘用、考核、政治审查、升学或办理工资、社保、计划生育等工作需要,用人单位人事部门和公检法机关可查阅流动人员人事档案。”查阅单位须凭单位有效函件、查阅人有效身份证件、经档案管理部门审核同意后,填写《人事档案查(借)阅登记簿》后才能查阅。 所以,毕业生应在报到证指定时间内及时办理报到手续,或及时把档案转到户口所在地的人才服务中心来托管,目前昆明市人才服务中心可提供档案个人托管和单位托管服务。 毕业后,档案的3个去向 1.离校未就业的学生档案一般会发回原籍处理 如果向学校申请,学校有可能为毕业生存放两年档案,到期后若还未将档案转走,档案依旧会打回学生原籍处理 2.离校就业的学生如果在具有档案管理权限的机关、事业单位、国有企业等单位工作 档案一般是寄送至单位接收,单位将给予寄送方回执 3.如果离校就业的学生所在单位没有管理档案资质 可由当地公共就业和人才服务机构负责提供档案管理服务